Jelang Monev Keterbukaan Informasi, Bawaslu Provinsi Jawa Tengah Lakukan Supervisi

Purbalingga - Jelang Monitoring dan Evaluasi (Monev) Keterbukaan Informasi yang akan dilakukan oleh Bawaslu RI dan Komisi Informasi Provinsi Jawa tengah pada tahun 2024, Bawaslu Kabupaten Purbalingga terima supervisi dan monitoring dari Anggota Bawaslu Provinsi Jawa Tengah Drs. Sosiawan, M.H. selaku Koordinator Divisi Humas dan Data Informasi didampingi Staf Sekretariat Bawaslu Provinsi Jawa Tengah, pada Rabu 8/5/2025.

Dalam kesempatan itu, Sosiawan menjelaskan bahwa supervisi dilakukan dalam rangka memastikan kesiapan Bawaslu Kabupaten/Kota se-Jawa Tengah dalam menghadapi monitoring dan evaluasi (monev) keterbukaan informasi yang akan dilakukan oleh Bawaslu RI dan Komisi Informasi Provinsi Jawa Tengah  dalam waktu dekat, diperkirakan berlangsung pada Juni-Juli 2024 mendatang, jelas Sosiawan.

Lebih lanjut, Sosiawan menjelaskan beberapa hal yang perlu dipersiapkan, diantaranya yakni, Bawaslu kabupaten/kota diminta mempersiapkan diri dengan melakukan pemutakhiran Daftar Informasi Publik (DIP) dengan mengumpulkan seluruh dokumen yang dihasilkan oleh Bawaslu kabupaten Purbalingga baik dari divisi maupun bagian keuangan.

Terkait teknis pemutakhiran Daftar Informasi Publik (DIP), Sosiawan mendorong agar Bawaslu Kabupaten Purbalingga mengadakan rapat khusus pengelolaan PPID dan memberikan kesempatan kepada setiap divisi untuk menjabarkan dokumen yang telah dihasilkan selama tahun 2023 dan menyerahkannya kepada Kordiv Datin.

Setelah dokumen yang dihasilkan oleh masing-masing bagian terkumpul, kemudian dipilah berdasarkan sifatnya yakni serta-merta, berkala, setiap saat, dan dikecualikan, jelas Sosiawan. Semua data tersebut selanjutnya diarsipkan, didigitalisasi, dan disimpan dalam Google Drive. Kemudian selain data yang dikecualikan selanjutnya dimasukkan dalam Daftar Informasi Publik (DIP) dengan membubuhkan Link Google Drive dalam DIP, tambah Sosiawan.

Diakhir kegiatan supervisi dan monitoring tersebut, Sosiawan berharap, dengan persiapan yang matang dan komitmen penuh terhadap transparansi dan akuntabilitas, Bawaslu Jawa Tengah optimis dapat menjalankan tahapan pemilihan dengan baik dan sesuai aturan yang berlaku.